Pour satisfaire à certains besoins clés en informatique, la maison Microsoft conçoit continuellement des solutions logicielles spécifiques. C’est le cas de Microsoft Power BI qui est un outil décisionnel s’appuyant sur le Cloud Microsoft et qui, selon Magic Quadrant de Gartner, a occupé durant plusieurs années, la place de leader dans le classement des meilleures solutions bureautique. Cette solution d’analyse de données permet aux utilisateurs finaux de créer leur propre tableau de bord ainsi qu’un rapport efficace de leurs activités. Découvrez ici quelques fonctionnalités du logiciel Microsoft Power BI.
Plan de l'article
L’architecture de Power BI
Azure est la plateforme cloud Microsoft qui est l’hébergeur de Power BI. Voici comment est réparti Power BI dans ses centres de données.
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Cluster Back End
C’est le cluster principal. Son rôle est d’assurer une certaine interactivité entre lui-même et le service Power BI. L’utilisateur fait appel à chaque fois au rôle Passerelle lors de ses demandes. C’est ce rôle qui établit cette liaison entre le service Power BI et les requêtes de l’utilisateur.
Et ce rôle n’est accessible qu’à travers le réseau internet public. Par ailleurs, parmi les nombreuses applications utilisées avec Power BI, il existe power query qui joue aussi un rôle très important. C’est un outil de connexion qui assure la transformation, la combinaison et l’amélioration des données à travers plusieurs sources de provenance. Néanmoins, sur le site www.mype-consulting.com, il existe des consultants expérimentés, capables de vous simplifier la tâche.
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Cluster web
Le but de ce cluster consiste en la gestion de l’authenticité et de connexion à établir avec Power BI. En effet, Power BI établit une connexion avec Azure Active Director, un service qui gère les comptes des utilisateurs et leurs authentifications respectives. Le cluster web prend en compte le Trafic Manager et le DNS. Le Trafic Manager Azure est utilisé lorsque l’utilisateur de Power BI crée son compte alors que le DNS assure son enregistrement.
Lorsqu’un utilisateur établit une connexion, le cluster WFE examine la requête afin d’identifier l’organisation de ce dernier. Ceci se fait grâce à la table Azure qui répertorie les utilisateurs avec les centres de données. Le Cluster web assure la transmission de celui du Back End. Grâce à cette connexion, l’interaction de l’utilisateur avec ce second cluster devient directe et le cluster WFE n’a plus de rôles d’intermédiaire à jouer dans les requêtes.
Quelques éléments principaux de Power BI
Ces éléments existent en grand nombre. Il s’agit entre autres de :
- Power BI Desktop : C’est une application installable gratuitement. Bureautique, cette appli fournit une exploitation qui rend son fonctionnement cohérent avec le service Power BI. Elle fournit également à ce service la mise en forme, une modélisation avec la création de rapports.
- Power BI intégré : Celui-ci est un service direct de Microsoft Azure. Vous pouvez en utiliser pour établir un rapport ou pour créer un tableau de bord. Il faut également mentionner la version premium de ce logiciel comme un élément important. Cette version rend plus flexible la publication des rapports, et ce, à grande échelle pour les entreprises. Elle nécessite une licence individuelle. Sa performance est supérieure. Elle est plus recommandée pour les entreprises traitant une quantité importante de données.
Le langage Dax
Le Power Bi utilise plusieurs langages, dont le langage Dax. Ce langage est mis en place afin de résoudre les difficultés liées au calcul de base et à l’analyse de données. D’une part, le langage Dax est inspiré de certaines fonctions Excel. Cependant, il est conçu principalement pour répondre aux besoins en analyse de données.
Le langage Dax permet la création de formules avec plus d’efficacité. Ainsi, il favorise à l’utilisateur de tirer meilleur parti de son analyse de données afin de résoudre des calculs complexes. Il aide à créer sur mesure des indicateurs en apportant de réponses aux problématiques des utilisateurs.
Les avantages de Power BI par rapport à ses concurrents
Les avantages de Power BI par rapport à ses concurrents sont nombreux. Tout d’abord, l’utilisation du logiciel est intuitive et facile grâce à son interface utilisateur agréable. La rapidité d’exécution des requêtes est un autre avantage considérable qui permet aux utilisateurs de gagner du temps lorsqu’ils travaillent avec de gros volumes de données.
Un autre point fort de Power BI est sa grande flexibilité en termes d’intégration avec différentes sources de données telles que les systèmes ERP, CRM ou encore les réseaux sociaux.
Power BI offre également une large gamme d’options pour créer des graphiques et visualisations personnalisées selon les besoins individuels. Les options disponibles incluent différents types de graphiques tels que des barres, des nuages de points ou encore des cartographies interactives.
Il faut noter que le coût abordable pour s’abonner au service Premium offre beaucoup plus de fonctionnalités avancées comme une sécurité renforcée ou une meilleure solution cloud.
Comment utiliser Power BI pour analyser et visualiser vos données efficacement
Pour utiliser Power BI efficacement, il faut choisir les bonnes données. Avant d’importer des données dans Power BI, il faut faire une analyse approfondie pour déterminer quelles sont les variables importantes pour votre objectif. Une fois que vous avez sélectionné vos données, vous pouvez les importer facilement dans l’outil en utilisant l’une des nombreuses options proposées par le logiciel.
Une fois que vos données ont été importées, la première étape consiste à créer un tableau croisé dynamique pour visualiser et analyser rapidement vos informations. Cette fonctionnalité permet d’afficher et de manipuler visuellement vos résultats sous forme de tableaux et de graphiques interactifs.
Vous pouvez créer un rapport qui comprendra toutes vos analyses ainsi que divers graphiques adaptés à chacun des indicateurs. Les rapports peuvent être partagés avec d’autres membres de votre équipe ou avec des clients si nécessaire, offrant ainsi une vue instantanée sur la situation actuelle.
Les outils collaboratifs intégrés dans le logiciel permettent aux différents membres du groupe chargé du traitement et de l’utilisation des données (analyste métier ou data scientist) travaillant sur un projet commun de partager leurs commentaires en temps réel afin d’améliorer continuellement leur travail.
Grâce à ses capacités avancées en matière d’analyse prédictive, Power BI peut aider les entreprises à prendre des décisions importantes en matière de planification, d’optimisation et même dans la prise de décision.
Power BI est un outil extrêmement efficace pour visualiser et analyser différentes données. Il peut être utilisé par toutes les entreprises qui souhaitent gagner du temps tout en obtenant une visibilité sur leurs opérations. Effectivement, l’utilisation optimale de cet outil permet d’améliorer facilement la qualité des analyses et donc facilite grandement les prises de décisions stratégiques.