Loin d’être une simple feuille de route, le plan de formation récapitule toutes les actions nécessaires au développement des connaissances et des compétences des salariés. Cependant, vous devez bien l’établir pour en obtenir tous les avantages. En tant que Responsable RH, voici les étapes à suivre pour remplir cette tâche !
Plan de l'article
Analyse des besoins et définition des priorités pour la formation
Pour établir un plan de formation efficace, vous devez faire une veille continuelle sur les différentes évolutions dans votre secteur d’activité. Ce sont notamment les optimisations :
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- techniques ;
- technologiques ;
Vous devez également surveiller le marché dans sa globalité afin d’en mesurer l’impact sur votre entreprise. Ainsi, vous êtes en mesure d’analyser la situation actuelle et de définir les besoins en formation à satisfaire en priorité.
Pour atteindre votre objectif, observez les 3 étapes suivantes :
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Étape 1 : consultez les responsables des autres services pour vous enquérir de leurs besoins en matériel et en connaissances.
Étape 2 : demandez un point sur les actions antérieures et leurs conséquences. Ainsi, vous pouvez mieux choisir votre module sur le marché de la formation ainsi que les salariés à instruire.
Étape 3 : instaurez la démarche formative en classant les formations en fonction de leur urgence et du budget alloué à cette charge.
Par ailleurs, organisez des entretiens professionnels avec les employés de l’entreprise pour avoir leur avis sur le sujet. Autrement dit, vous allez recueillir leurs besoins en formation et leurs envies d’évolution et de montée en compétences.
La sélection des formations : une phase importante et délicate
Après la définition des objectifs, vous devez choisir les formations adéquates. Cependant, cette phase ne doit pas être menée de manière hasardeuse. À cet effet, vous devez suivre un processus précis.
D’abord, recherchez les différentes formations disponibles et vérifiez leur méthode d’exécution (en ligne ou en présentiel). Assurez-vous qu’elles sont faites par des prestataires agréés. Intéressez-vous aussi aux formats des formations afin d’être certain de leur correspondance avec les objectifs de l’entreprise.
Ensuite, consultez les catalogues pour prendre connaissance des modalités (certifications, inscriptions, etc.). Vous y trouverez aussi :
- les dates ;
- les durées ;
- les coûts.
Enfin, planifiez le budget prévisionnel des actions pour les formations choisies. Par ailleurs, insérez les modules obligatoires (notamment ceux affiliés à la sécurité en entreprise) dans votre programme.
Attention : vous devez soumettre votre plan de formation aux représentants du personnel. Ces derniers font les vérifications nécessaires afin de s’assurer du manque de discrimination et de la correspondance aux orientations stratégiques de l’entreprise.
La mise en place des actions de formation
À ce stade, vous devez élaborer un calendrier de plan de formation. Une fois terminé, montez des projets de formation. Cette tâche consiste à mettre en place une politique pédagogique, laquelle inclut :
- le choix des intervenants ;
- la conception des supports pédagogiques ;
- l’apprêt logistique.
Ensuite, passez à l’inscription des participants-salariés aux différentes sessions, puis à la signature des conventions de formation avec les prestataires.
Après cette formalité, faites des demandes de financement auprès de l’OPCA afin de payer les sessions de formation. Les convocations sont envoyées aux salariés devant participer aux différentes formations.
Le suivi des actions de formation initiées
Outre l’établissement du plan de formation et sa mise en application, vous devez absolument effectuer un travail de suivi. Votre contrôle doit se faire à tous les niveaux. Autrement dit, assurez-vous de l’atteinte des objectifs et que les acteurs (internes et externes) jouent bien leurs rôles.