Les entreprises utilisent fréquemment les services d’intérimaires. À une époque où l’économie n’est pas épargnée par les crises sociales et économiques, l’intérim est un choix utile. Encore faut-il être en mesure de bien gérer ces emplois et les efforts qu’ils demandent au personnel des ressources humaines. Un logiciel de gestion de l’intérim peut s’avérer un outil efficace, voire nécessaire, et voici pourquoi.
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Une solution idéale pour gérer de grands volumes
Une entreprise qui se voit dans l’obligation de faire appel à un grand nombre de travailleurs en intérimaire peut aisément faire face à des difficultés techniques. Par exemple, il peut être plus difficile de faire un suivi précis des heures de travail. Un responsable RH qui utilise un logiciel de gestion de l’intérim parviendra à rester en contrôle des différentes données relatives à chaque employé sous ce statut, en commençant par la gestion des contrats et des tâches, jusqu’au suivi du nombre d’heures de travail ayant été effectuées par chacun d’entre eux. En centralisant toutes ces informations dans le logiciel, la gestion globale devient immédiatement beaucoup plus aisée.
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Un logiciel de gestion de l’intérim permet de réduire les erreurs administratives
Il est bien connu dans le secteur des ressources humaines que les différentes tâches administratives liées à la gestion des travailleurs temporaires peuvent être une source d’erreurs. À l’opposé des employés permanents, ils représentent une donnée supplémentaire à gérer qui n’entre pas nécessairement dans les tâches habituelles des responsables RH. En utilisant un logiciel de gestion de l’intérim, on automatise les diverses données ayant trait à eux, ce qui permet de les intégrer pleinement dans les tâches journalières, sans même s’en rendre compte.
Une aide à la réduction des factures liées à l’intérim
Contrôlez les dépenses reliées à l’intérim est nécessaire si l’on veut que ce choix soit vraiment utile à l’entreprise. Ceux qui s’y perdent peuvent se rendre compte en fin d’année que le choix d’introduire des intérimaires dans l’entreprise fût plus coûteux qu’ils ne l’avaient imaginé au départ. Mais en surveillant les coûts en temps réel, par l’entremise d’un logiciel de gestion de l’intérim, les entreprises peuvent ainsi prendre des décisions éclairées quant à l’embauche de personnel supplémentaire. Et s’ils représentent des frais trop importants, ils pourront alors décider d’embaucher des personnes en CDI.
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Une meilleure surveillance du travail de l’intérim
Un des risques de l’intérim est que la personne qui entre dans l’entreprise passe plus de temps à apprendre qu’à agir. Un logiciel de gestion de l’intérim peut permettre de surveiller et d’analyser les performances des travailleurs temporaires pour chaque tâche qu’ils accomplissent. Ce logiciel peut aussi aider à trouver les employés qui seront les plus efficaces en intérim, grâce à une recherche plus approfondie en ce qui concerne les qualifications et les antécédents professionnels des travailleurs temporaires disponibles sur le marché. Dans ce cas, il est nécessaire que le logiciel choisi soit rattaché à des agences d’intérim. Plus elles seront nombreuses, meilleur sera le résultat final.
On peut conclure en rappelant que l’utilisation d’un logiciel de gestion de l’intérim aidera les entreprises à gérer efficacement leur personnel temporaire, et ce, tout en améliorant leur rentabilité. Deux qualités qui seront appréciées par tous les directeurs d’entreprise.